Hướng dẫn chi tiết cách vẽ sơ đồ trong Word tại tất cả các phiên bản

Vẽ sơ đồ trong word là một trong những kỹ năng mà mỗi người cần có để tiện cho học tập, công việc. Hơn nữa, khi một văn bản có kèm các sơ đồ vào thì trông sẽ đỡ bị nhàm chán hay đơn điệu. Bài viết hôm nay của Bintliffsogunquit.com sẽ hướng dẫn chi tiết cách vẽ sơ đồ trong Word tại tất cả các phiên bản.

I. Hướng dẫn chi tiết cách vẽ sơ đồ trong Word từ 2003 – 2019

1. Vẽ sơ đồ trong Word 2003

  • Bước 1: Mở Microsoft Word => vào “Insert” => “Picture” => “Chart
Thực hiện các bước theo thứ tự trong word 2003
Thực hiện các bước theo thứ tự trong word 2003
  • Bước 2: Biểu đồ sẽ hiện ra Word 2003 chỉ có một kiểu biểu đồ mặc định và nó sẽ tự động chèn kiểu biểu đồ đó vào trang Word của bạn khi bạn có nhu cầu tạo biểu đồ. Bạn tiến hành nhập số liệu vào bảng số liệu mà hệ thống đưa cho, nhập xong thì tắt bảng số liệu đó đi là được.
  • Bước 3: Sau khi nhập số liệu xong xuôi, nếu bạn muốn tiếp tục chỉnh sửa thông tin của biểu đồ thì double click vào biểu đồ là được. Còn nếu bạn muốn quay trở lại việc soạn thảo văn bản thì click chuột vào vùng trắng bên ngoài biểu đồ là được.

Ngoài ra, nếu bạn không thích  kiểu mặc định Column của Word 2003 thì hãy chỉnh sửa theo ý mình bằng cách Right-click vào biểu đồ=> vào “Chart type” và chọn kiểu biểu diễn biểu đồ bạn muốn.

2. Vẽ sơ đồ trong Word 2007, 2010, 2013

  • Bước 1: Mở Microsoft Word => vào “Insert” => “Chart
  • Bước 2: Vào phần “Column” => “Clustered Column” => Click “OK
  • Bước 3: Bảng dữ liệu dưới dạng trang tính Excel sẽ hiện ra và bạn hãy tiến hành nhập dữ liệu. Làm xong thì chỉ việc tắt bảng đó đi là được. Nếu muốn sửa lại dữ liệu của biểu đồ thì bạn double click vào biểu đồ nhé! Bảng dữ liệu sẽ hiện ra để bạn thao tác. Nếu muốn thay đổi kiểu biều đồ thì right click vào biểu đồ => vào “Change Chart Type” và lựa chọn kiểu mà bạn thích.

Bạn có thể làm theo hướng dẫn trong video sau để dễ hiểu hơn nữa:

3. Vẽ sơ đồ trong Word 2016, 2019

  • Bước 1: Vào tab Insert => Chọn công cụ “Chart
  • Bước 2: Chọn dạng biểu đồ bạn muốn trong cột danh sách ở phía bên trái màn hình. Bạn hãy chọn kiểu trình bày bạn muốn và click “OK“.
Chọn loại sơ đồ mà bạn đang cần vẽ
Chọn loại sơ đồ mà bạn đang cần vẽ
  • Bước 3: Một bảng số liệu dưới dạng file Excel sẽ hiện ra, bạn hãy tiến hành nhập số liệu vào nhé! Sau khi nhập xong, bạn tắt bảng số liệu ấy đi là được.

II. Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ trong Word bằng các công cụ có sẵn

Một điều mà khá nhiều người không chú ý đó chính là trên Microsoft Word đã cung cấp cho chúng ta đủ loại công cụ hay ho để có thể vẽ sơ đồ rất đơn giản. Hai công cụ phổ biến nhất đó chính là Smart Art và Shapes, cách để vẽ sơ đồ của hai công cụ này sẽ được hướng dẫn rất chi tiết dưới đây.

1. Vẽ sơ đồ bằng Smart Art

  • Bước 1: Mở Word, bạn chọn Insert -> Smart Art.
  • Bước 2: Lúc này hộp Smart Art sẽ xuất hiện cho phép bạn chọn sơ đồ phù hợp với nhu cầu mình vẽ nhất trước khi nhấn nút OK. Ở đây, có rất nhiều loại sơ đồ được gợi ý như:
    • List: kiểu sơ đồ danh sách
    • Process: kiểu sơ đồ quá trình
    • Cycle: kiểu sơ đồ vòng
    • Hierarchy: kiểu sơ đồ tổ chức
    • Relationship: kiểu sơ đồ quan hệ
    • Matrix: kiểu sơ đồ ma trận
    • Pyramid: kiểu sơ đồ hình kim tự tháp
    • Picture: mẫu sơ đồ mà bạn có thể chèn thêm ảnh từ bên ngoài
  • Bước 3: Sau khi bạn chọn được loại sơ đồ, bạn cần tiến hành điền nội dung vào phần [Text] hiển thị trong sơ đồ.

Lưu ý: Lúc này, bạn có thể xóa hoặc thêm bất kì ô nào có trong mẫu sơ đồ, bằng cách:

Nếu muốn xóa: click chọn ô muốn xóa, rồi nhấn Delete.

Nếu muốn thêm: click chọn ô vị trí muốn thêm, chọn Design -> Add Shapes xuất hiện các vị trí chèn ô như:

  • Add Shape After: chèn ô ở phía sau (xuất hiện ở bên phải).
  • Add Shape Before: chèn ô ở phía trước (xuất hiện ở bên trái).
  • Add Shape Above: chèn ô ở phía trên một mức.
  • Add Shape Below: chèn ô ở phía dưới một mức.
  • Bước 4: Nếu cảm thấy nhàm chán với gam màu mặc định, thì bạn có thể thay đổi màu ô của sơ đồ bằng cách vào Design -> Change Color, rồi chọn nhiều kiểu như được gợi ý.

Với 4 bước như trên là bạn đã hoàn thành xong việc vẽ sơ đồ mà không tốn quá nhiều thời gian. Bạn cũng có thể tham khảo qua hướng dẫn trong video sau:

2. Vẽ sơ đồ bằng Shapes

  • Bước 1: Vào word, rồi chọn Insert -> Shapes, chọn bất kì hình dạng nào mà bạn muốn.
  • Bước 2: Tìm vị trí muốn vẽ trên trang, bạn nhấn trái chuột và kéo để tạo ra hình.

Tùy vào ý muốn của sơ đồ mà bạn vẽ thì bạn có thể tiến hành vẽ thêm số lượng hình tương ứng bằng cách giữ phím Ctrl trên bàn phím, đồng thời nhấn giữ trái chuột (sao cho xuất hiện dấu thập) rồi bạn tiến hành kéo thả hình ở vị trí khác.

Bạn cũng có thể sử dụng một cách khác đó chính là tổ hợp phím Ctrl C và Ctrl V để sao chép và dán hình.

 

  • Bước 3: Bạn tiến hành chỉnh style theo sở thích, bạn chọn Format -> để ý trong khung Shape Styles có những chức năng sau:
  • Shape Fill: màu hình nền bên trong hình.
  • Shape Outline: màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,…).
  • Shape Effects: hiệu ứng hình (3D, đổ bóng,…).
  • Bước 4: Bạn tiến hành vẽ các mũi tên hoặc đường thẳng để thể hiện sự liên kết, bằng cách vào Insert -> Shapes -> chọn hình mũi tên hoặc đường thẳng. Nếu bạn muốn chỉnh độ dày của mũi tên (hay đường thẳng) thì chọn Format -> Shape Outlines -> Weight -> độ dày mong muốn.
  • Bước 5: Bạn tiến hành điền nội dung vào hình hộp, bằng cách chọn hìnhnhấp phải chuột chọn Add Text rồi sau đó nhập chữ vào.

Chỉ cần thực hiện các bước như trên là bạn đã có thể hoàn thành sơ đồ mà mình mong muốn ngay trên Word một cách nhanh chóng. Video sau đây bạn cũng có thể tham khảo để làm theo:

Hi vọng rằng, với những cách vô cùng đơn giản và hữu hiệu như trên sẽ giúp cho bạn tạo được những sơ đồ đẹp và dễ hiểu để hỗ trợ cho văn bản của mình.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.